Annonser:
Föreningens namn är Kalmar Myntklubb.
Klubbens verksamhet har till ändamål att:
Föreningen har sitt säte i Kalmar i Kalmar kommun, Kalmar län.
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar.
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden till och med nästa årsmöte.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 2 veckor innan årsmötet.
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutför då minst fyra personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande, kassör eller sekreterare var för sig.
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast vid årsmötet avge sin revisionsberättelse.
Årsmötet skall för ett år i sänder utse en medlem att vara sakkunnig för klassificering av mynt och sedlar.
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen under februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet sker genom annonsering i lokal dagspress samt på klubbens hemsida, senast 7 dagar innan årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan utövas genom ombud.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
Ändringar eller tillägg till dessa stadgar sker genom årsmötesbeslut.
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart har lämnat föreningen.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Medlem som medvetet sålt eller försökt sälja förfalskade objekt uteslutes ur klubben.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Svenska Numismatiska Föreningen.
Dessa stadgar är stadfästa genom beslut av årsmötet den 3 februari 2010.